Nota publicada en Oficio gráfico Nº 340 - Julio 2007

El día miércoles 25/04/07 realizamos la primera jornada de Reflexión sobre Metodologías y Criterios de Presupuestación en la Industria Grafica en la Fundación Gutenberg,

Desde ya le agradecemos al Director Roberto Candiano la posibilidad de utilizar un aula en dicha Fundación y de ser tan bien recibidos.

Sólo los que pertenecemos al sector gráfico,  conocemos la complejidad del proceso de  Presupuestación y el papel protagónico que juega en dicho negocio

No obstante, no dejamos de observar a lo largo de nuestro desempeño con distintas empresas desde hace mas de 20 años, la poca sistematización y definición que existe a la hora de establecer criterios, calcular los  valores horas de los procesos y de las maquinas como así también definir  estándares de producción

Por este motivo, nuestra principal motivación es generar lugares de Encuentro y Discusión,  aportar ideas, herramientas y hasta inquietudes que ayuden al empresario a reflexionar.

Con ese objetivo, hemos abordado temas tales como:

- Cómo incluir los gastos administrativos en el presupuesto
- Cómo calcular el valor hora de una maquina
- Qué es la amortización
- La importancia de distinguir costo de utilidad
- Cómo medir la rentabilidad de un producto, y
- La necesidad de desglosar al máximo de detalle los conceptos de costos intervinientes en un trabajo.

Consideramos que es importante, que los criterios de presupuestación estén basados en mediciones reales y que los mismos se comparen en forma periódica, ya que los criterios deben variar dinámicamente en relación al crecimiento, la tecnología, la productividad y la eficiencia.

Conocer los costos reales de nuestras empresas, aumenta la flexibilidad y la posibilidad de  tomar decisiones correctas a la hora de cambiar de estrategia en tempos de crisis, como así también optimizar los recursos para un crecimiento optimo y sostenido.

Estamos sumamente satisfechos con la repercusión obtenida, hecho que  confirma la necesidad  el interés, y la importancia de profundizar en estos temas

Al finalizar, se evaluaron los beneficios que proporciona el uso de herramientas informáticas en la tarea de presupuestar, especialmente porque la misma requiere del tiempo más caro de la Organización,   (generalmente el dueño o los niveles gerenciales)

Nuestro Sistema “Aramís” esta pensado para reducir al máximo el tiempo que demanda la búsqueda de antecedentes, el cálculo y la confección de la propuesta comercial. También permite mantener la coherencia entre los cálculos del pasado y el presente, establecer claridad en la propuesta, velocidad en la llegada al cliente, disminución del margen de error y  fundamentalmente la posibilidad de delegar la tarea.

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