Mayo 7 – ¡Feliz Día del Trabajador Gráfico de la República Argentina!

Recordatorio: la verdadera importancia del backup

Si bien este post fue publicado originalmente en 2009, creemos que es importante que lo tengan presente, ya que los conceptos vertidos en el mismo no han perdido vigencia.

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El presente artículo esta basado en un otro publicado en www.rionegro.com.ar que me pareció sumamente interesante para ofrecerles. Me permití realizarle ciertas modificaciones, agregados y quitas, para hacerlo más claro, más actual o más acorde a sus intereses.

Mucho se habla de la importancia de las copias de seguridad, pero poco se sabe sobre cómo realizarlas. En este informe despejamos todas las dudas, para que nunca se pierdan los datos importantes.

Muchos de nuestros clientes se preguntarán “¿para qué hacer un backup?”

Parece una pregunta con respuesta obvia, pero es enorme la cantidad de usuarios que desconocen la importancia del procedimiento.

Por alguna razón, hay una tendencia a creer que los archivos alojados en el disco duro son inmunes a cualquier falla, como si por el solo hecho de estar encerrados dentro del gabinete estuvieran protegidos de todo. Actualmente, con una PC conectada de forma permanente a Internet, la exposición que tiene nuestra información respecto a los ataques informáticos es enorme, más allá de la instalación de un antivirus y un firewall.

Por otra parte, son innumerables las posibilidades de perdida de información, ya sea por roturas, fallas de hardware, de tensión eléctrica, cortes de luz,  robo,  incendio, etc.

Es inconmensurable la perdida de tiempo y dinero que acarrea para una empresa la perdida de información, sea esta información administrativa, operativa o productiva.

Por otro lado, existe también el concepto de que el backup es un procedimiento tedioso, que demanda muchas horas de trabajo, cuando en la realidad, hoy en día, existen herramientas que hacen toda la tarea por nosotros, de forma totalmente automatizada.

Hay una falsa concepción de que hacer un backup es perder tiempo. El tiempo invertido, aunque el backup se haga todos los días, es ínfimo con respecto al costo de perder la información, aunque la perdida se produzca solo una vez en la historia.

Es por eso que dentro del sistema Aramís hemos creado ciertas herramientas, para simplificarle la tarea, y controlar que al menos la información administrativa operativa se resguarde.

Ejemplo:

Aramís graba la fecha en la que se hacen los back up y controla que el mismo se realice cada tantos días. Estos días se configuran desde Preferencias.

Si el tiempo estipulado para el siguiente backup ya se ha cumplido, el sistema avisa, y espera el procedimiento por parte del usuario. Si este no lo realiza en ese momento, el sistema le vuelve a avisar. Luego del tercer aviso, Aramís se bloquea hasta que algún usuario realice el
procedimiento de backup, lo cual reestablece automáticamente el acceso.

Por otra parte se puede también configurar un backup automático  en tareas preprogramadas de Windows.
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